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派遣の受付で働いていたCさんの口コミ

      2016/01/16

Cさんのデータ

業種 派遣
年齢 20代
在職期間 5年

受付で働きたいと思ったきっかけ

派遣で働いていた会社で先輩が受付業務を楽しくこなしていたので憧れました。
名簿の管理、来場者とのやり取りや上司との連絡など仕事を的確にこなして、他の社員からも信頼があったので自分も先輩のようになりたいと思ったのがきっかけです。

受付での具体的な仕事内容

大きな会議やイベントがあるときにクライアント先に派遣されます。そのため事前の打ち合わせが特に大事になってきます。
イベント・会議の内容や想定する来場者の人数、会議資料の作成の依頼もあるので事前に下調べしてあらかじめ作っておきます。
会場確保の仕事をすることもあるので、会場探しもしなければいけません。

受付として日頃から心がけていること

誰が来場されたのか出欠チェックは細かくするようにしています。
イベントや会議の主催者は、正確な人数を把握したいので細かく仕事をして正確な情報を伝えることは常に意識しています。
クライアントによっては、受付で参加費の受け渡しや物品の販売まで依頼されることもあるので、正確に受け取った金額とお釣りの金額を短時間で計算してまとめています。
スマホやタブレットには、すぐに電卓とメモ帳が使えるように設定をしています。

これから受付で働く人へのアドバイス

人とのやり取りがメインになるのが受付のお仕事です。応答は常に明るくハキハキとを意識して仕事をおこなってください。
また、裏方の仕事も頼まれることもあるので、正確に何事も取り組んでいくと他の社員からの評価もアップしていくと思います。

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